Introduccion a Excel

Publicado por Elias Meza , martes, 5 de abril de 2011 10:26 a. m.

Introducción

Excel es un Software desarrollado por Microsoft y distribuida en el paquete de Office para usarse en Windows o Macintosh. Excel, es una hoja de cálculo que permite trabajar con tablas de datos, gráficos, bases de datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas. yudando en el cálculo de ejercicios aritméticos y siendo de gran utilidad diversas áreas como educación, administración, finanzas, producción, etc.

Funciones

Excel se caracteriza por los siguientes aspectos:
1. Hojas de calculo de gran dimension, filas y columnas que forman celdas de trabajo.
2. Agrupación de varias hojas de cálculo en un libro. Excel esta compuesto por libros, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Cada libro puede contener aproximadamente 250 hojas o carpetas. Cada hoja contiene aproximadamente 65.000 líneas y 256 columnas ordenadas numérica y alfabéticamente respectivamente.
3. Actualización automática de los resultados obtenidos en la hoja, al modificar los datos de los cuales depende un resultado.
4. Gran capacidad de presentación y manejo de los datos introducidos.
5. Realización de distintos tipos de gráficos a partir de los datos introducidos en la hoja de cálculo, con la posibilidad de insertarlos en la misma hoja de cálculo o en hojas aparte, pudiendo presentar ambas informaciones juntas o separadas.
6. Trabajar con la información de una base de datos introducida en la hoja de cálculo mediante operaciones que serían propias de un Gestor de Base de Datos como Access.
Los archivos Excel se almacenan con extensión “.xls”.

Excel puede realizar 327 funciones, las caregorias son estas:

1.- funciones de complemento y automaticacion.
2.- funciones de cubo.
3.- funciones de base de datos.
4.- funciones de fecha y hora
5.- funciones de ingenierias.
6.- funciones financieras.
7.- funciones de informacion.
8.- funciones logicas.
9.- funciones de busqueda y referencia.
10.- funciones matematicas y trigonometricas.
11.- funciones estadisticas.
12.- funciones de texto.


"Excel es una herramienta de trabajo muy poderosa pero a la ves muy fácil de usar, podemos elegir entre sus diferentes versiones pero yo recomiendo usar la mas reciente ya que cuenta con mejor interfaz y mejor interacción con el usuario, otra cosa que debemos saber sobre Excel es que actualmente en el mercado esta catalogado como la Hoja de Calculo mas usada en el mundo superando por mucho a OpenOffice"

Autor: Elias Meza Campos
Para: Informatica CBTis 79






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Metodos de acceso a Excel

Publicado por Elias Meza , lunes, 4 de abril de 2011 9:35 a. m.

En primer lugar hablaremos en si ¿Que es un metodo de acceso? Un metodo de acceso es la forma en la cual podemos acceder a cierta aplicacion, dato o dispositivo desde el ordenador.
En el caso de EXCEL podemos entrar de 3 formas, a continuacion comentaremos estos metodos.

1.- En la barra de inicio de Windows damos clik en en Icono INICIO
Ya que entramos en el menu damos clik en Todos los programas
Despues damos clik en en submenu Microsoft Office
Entonces damos clik izquierdo sobre el Acceso Directo a Microsoft Office Excel o
Crear Un acceso Directo en el Escritorio



2.- Damos clik en INICIO desde la barra de inicio de Windows
Ya en el menu damos clik a EJECUTAR o Presionamos en el Teclado el comando Win + R
Despues escribimos Excel sobre el espacio en blanco
Damos Enter en el teclado o damos clik en Aceptar y enseguida estaremos en la
aplicacion.



3.- Otra forma de Entrar que por lo general no es usada es:
En la barra de inicio de Windows damos clik en en Icono INICIO
Ya que entramos en el menu damos clik en Todos los programas
Despues damos clik en en submenu Microsoft Office
Entonces damos clik Derecho sobre el Acceso Directo a Microsoft Office Excel
Clik en Propiedades
Despues damos clik en el espacio de Tecla de Metodo Abreviado
Por defauld dice Ninguno pero podemos cambiarlo presionando la Tecla Ctrl + Cualquier
Otra
Aparaecera lo siguiente:
CTRL + ALT + "E"
La letra que puse entre comillas significa que puede ser cualquier otra.
Damos clik en Aceptar.
Ejecutamos el comando CTRL + ALT + "E" en el teclado y estaremos en la aplicacion.



"Los métodos de acceso son todas las formas en las que podemos entrar a una aplicación o función en un sistema operativo y una de las ventajas de saberlas es que si una no funciona no quedarnos sin usar el software por ese inconveniente; sabiendo que podemos acceder de otra manera."

Autor: Elias Meza Campos
Para: Informatica CBTis 79

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Ventanas de Aplicacion

Publicado por Elias Meza , domingo, 3 de abril de 2011 9:24 p. m.

Muchos de los elementos que se ven en la ventana de Excel 2003 son comunes a la mayoría de otros programas como Word, PowerPoint y las versiones anteriores de Excel. Sin embargo, hay algunos que solamente se encuentran en Excel 2003.

Libro
El libro es un archivo exclusivo creado por Excel 2003.

Barra de títulos

La barra de títulos muestra el nombre de la aplicación y el nombre de la hoja de cálculo.

Barra de menús
La barra de menús muestra todos los menús que se encuentran disponibles en Excel 2003. El contenido de cualquier menú puede verse al hacer clic en el nombre del menú con el botón izquierdo del ratón.

Barra de herramientas
Algunos comandos de los menús tienen imágenes o iconos asociados. Estas imágenes también pueden aparecer como atajos en la barra de herramientas.

Títulos de las columnas
Una hoja de cálculo de Excel tiene 256 columnas en total, cada una de las cuales está identificada por una letra o combinación de letras.

Títulos de las filas
Una hoja de cálculo de Excel tiene 65.536 filas en total, cada una de las cuales está identificada por un número.

Cuadro de nombres
Muestra la dirección de la selección actual o de la celda activa.

Barra de fórmulas
Muestra información ya ingresada, o a medida que se va ingresando, en la celda activa o actual. En la barra de fórmulas también puede editarse el contenido de una celda.

Celda
Una celda es la intersección de una columna y una fila. Cada celda tiene su propia dirección. En la figura anterior, la dirección de la celda seleccionada es B3. El borde grueso que rodea a la celda seleccionada se denomina indicador de la celda.

Botones de navegación y etiquetas de las hojas

Estos botones le permiten desplazarse fácilmente a otra hoja de cálculo dentro de un libro de Excel. Se utilizan para ver la primera, anterior, siguiente o última hoja de cálculo de un libro.

Las etiquetas de las hojas separan un libro en hojas de cálculo específicas. El libro viene con tres hojas de cálculo. Un libro debe tener por lo menos una hoja de cálculo.

"Para el uso adecuado de nuestra hoja de calculo de Microsoft Excel debemos saber como esta compuesta la zona gráfica de nuestro software que son el área de trabajo y las barras como se explico anteriormente cada barra tiene su modo de funcionar ya que cuenta con diferentes funciones a las de otras barras entender esto es de suma importancia para evitar futuros errores en el uso de Excel."

Autor: Elias Meza Campos
Para: Informatica CBTis 79

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Tipos de datos en Excel

Publicado por Elias Meza , sábado, 2 de abril de 2011 10:52 p. m.



Como pueden ver en las imagenes de arriba tenemos diferentes tipos de datos que podemos usar en Microsoft Excel uno de ellos son los rotulos que son Los textos o titulos, otros son los valores que nosotros conocemos como numeros, las funciones de excel son basicas para mejorar la calidad de los valores y las formulas son la operaciones que podemos hacer en excel.

"Cada programa o aplicación tiene sus tipos de datos que obviamente son propios del software aunque en algunas ocasiones contienen de otros software, los propios de Excel son 2 y los compartidos también son dos, saber los tipos de datos es importante porque así sabemos que es lo que estamos introduciendo"

Autor: Elias Meza Campos
Para: Informatica CBTis 79

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Introducción de Formulas en excel

Publicado por Elias Meza , viernes, 1 de abril de 2011 9:48 p. m.

Una función es una fórmula predefinida por Excel2003 (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.

La sintaxis de cualquier función es:

nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)

Siguen las siguientes reglas:

- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.

- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.

- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.

- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.

Ejemplo: =SUMA(A1:C8)

Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a:

=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.

Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la fórmula.

Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.

Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =.

Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su sintaxis, pero Excel2003dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, así nos resultará más fácil trabajar con ellas.

Si queremos introducir una función en una celda:


ituarse en la celda donde queremos introducir la función, desplegar el menú Insertar.

Elegir la opción Función...

O bien, hacer clic sobre el botón boton formulas de la barra de fórmulas.

Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar función de la derecha.

Excel 2003 nos permite buscar la función que necesitamos escribiendo una breve descripción de la función necesitada en el recuadro Buscar una función: y a continuación hacer clic sobre el botón boton ir , de esta forma no es necesario conocer cada una de las funciones que incorpora Excel ya que el nos mostrará en el cuadro de listaSeleccionar una función: las funciones que tienen que ver con la descripción escrita.

Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar previamente una categoría del cuadro combinado O seleccionar una categoría:, esto hará que en el cuadro de lista sólo aparezcan las funciones de la categoría elegida y reduzca por lo tanto la lista. Si no estamos muy seguros de la categoría podemos elegir Todas.

En el cuadro de lista Seleccionar una función: hay que elegir la función que deseamos haciendo clic sobre ésta.

Observa como conforme seleccionamos una función, en la parte inferior nos aparecen los distintos argumentos y una breve descripción de ésta. También disponemos de un enlace Ayuda sobre esta función para obtener una descripción más completa de dicha función.

A final, hacer clic sobre el botón Aceptar.

"No solo es necesario saber que es un dato (función) sino también como usarlo, ya que si nos equivocamos en la introducción podemos afectar todo el documento, por eso recomiendo que si no se entendió el tema lo vuelva a leer para una mayor comprensión."

Autor: Elias Meza Campos

Para: Informatica CBTis 79


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Funciones de Excel

Publicado por Elias Meza , jueves, 31 de marzo de 2011 9:31 a. m.


Que es una funcion?

Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.

El tipo de argumento que utiliza una función es específico de e
sa función. Así, los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra función.

Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.

Estructura de una función

La sintaxis de cualquier función es:

=nombre_funcion(argumento1;argumento2;…;argumentoN)

Esto es:
  1. Signo igual (=).
  2. Nombre de la función.
  3. Paréntesis de apertura.
  4. Argumentos de la función separados por puntos y comas.
  5. Paréntesis de cierre.
Categorias de las funciones de Excel

  • Base de datos
  • Fecha y Hora
  • Externas
  • Ingenieria
  • Financieras
  • Informacion
  • Logicas
  • Busqueda y Referencia

    • Matematicas y trigonometricas
    • Estadistica
    • Texto y Datos

    Funcion Promedio:

    Descripción:
    La función PROMEDIO() sirve para obtener el promedio o media aritmética de un conjunto de valores. Como argumentos puede tener celdas individuales y/o rangos de celdas que tengan valores numéricos.

    Ejemplo de operación: Obtener el promedio de 2 valores: 10 y 6
    =PROMEDIO(A1,A2)

    =PROMEDIO(A1:A2)
    En la primera imagen podemos apreciar 2 valores 10 y 6, como podemos ver, manejamos como argumentos de la función las 2 celdas correspondientes de manera individual (A1,A2). En la segunda imagen tenemos como argumento un rango (A1:A2) y el resultado es el mismo.

    Ejemplificacion de 2 funciones matematicas de excel

    Valor Absoluto

    Descripción:
    Devuelve el valor absoluto de un número. El valor absoluto de un número es el número sin signo. La función ABS se utiliza cuando requerimos el valor de un número sin tomar en cuenta su signo.
    Ejemplos de Operación:
    Valor absoluto de un número

    =ABS(-130)
    =ABS(130)

    En el primer caso se obtiene el valor sin signo del número -130, en el segundo caso se obtiene el valor sin signo de 130. Ambos ejemplos devuelven el mismo resultado.
    Resultado: 130
    Valor absoluto del valor de una celda

    =ABS(A1)
    En este caso se obtiene el valor absoluto del número que se encuentra en la celda A1.

    Resultado: 130


    Funcion SUMA

    Descripción:
    Suma todos los números de uno o varios rangos de celdas.






    Ejemplos de Operación:
    Suma de un rango.

    =SUMA(A1:A4)

    En el ejemplo anterior se sumarán todos los números que se encuentren en el rango A1:A4, es decir A1+A2+A3+A4.

    Resultado: A1+A2+A3+A4

    Suma de celdas separadas
    =SUMA(A1,B2,C3)

    En el ejemplo anterior se sumarán los valores de las celdas A1,A2 y A3

    Resultado: A1+B2+C3

    Suma de varios rangos

    =SUMA(A1:A3,B2:B4)
    En el ejemplo anterior se sumarán las celdas del rango A1:A3 (A1,A2,A3) más las celdas del rango B2:B4 (B2,B3,B4)

    Resultado:     A1+A2+A3+B2+B3+B4

    Para ver mas grande dar doble clic en la imagen

    "En el tema anterior hablamos de que era una función, pero en este explicamos los tipos o categorías de las funciones de Excel saber esto nos facilita el uso de las funciones ya que sabemos a que grupo pertenece y así ir directo a la función"

    Autor: Elias Meza Campos

    Para: Informatica CBTis 79

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    Funcion =SI( )

    Publicado por Elias Meza , miércoles, 30 de marzo de 2011 9:01 a. m.

    La función =SI( ) es una de las más potentes que tiene Excel. Esta función comprueba si se cumple una condición. Si ésta se cumple, da como resultado VERDADERO. Si la condición no se cumple, da como resultado FALSO. Obseva la sintaxis:

    =SI(Condición;Verdadero;Falso)

    Observa el gráfico.Vamos a colocar una función =SI( ) en la celda B4 (celda rosa del descuento)

    Vamos a hacer que la factura del ejemplo anterior nos haga un descuento del 10% sólo en el caso de cobrar al contado. La fórmula se colocará en la celda B4 y será la siguiente:

    =SI(C1="Contado";B3*10%;0;)

    Esta fórmula mirará si en la casilla C1 (celda amarilla) existe la palabra Contado. En tal caso, ejecutará una fórmula (10% de descuento), en caso contrario, colocará simplemente un cero en la celda B4, es decir, no realizará ningún cálculo. Observa el resultado:


    Vamos ha hacer otro ejemplo. Supongamos que tenemos las notas de un examen y tenemos que calificar con "Apto" o "No Apto". "Apto" si la nota es mayor a 5 y "No Apto" si es menor a 5.





    Para ver mas grande dar doble clic encima de la imagen

    "Como se explico antes la función si es una de las mas potentes que tiene Excel ya que puede variar de muchas formas, pero a la vez es muy útil ya que se puede utilizar en cualquier ámbito de calculo y organización."

    Autor: Elias Meza Campos

    Para: Informatica CBTis 79

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